Coördinator secretariaat & receptie in Schiedam

Ben jij een echte teamcaptain? Houd jij van aansturen en coördineren? Ben jij organisatiesensitief en kun jij met veel verschillende mensen op constructieve en prettige manier samenwerken? Voor de locatie Frankeland zijn wij op zoek naar een Coördinator secretariaat en receptie! Zijn wij wat jij zoekt?

Dit ga jij doen

Als Coördinator secretariaat en receptie geef jij op een coachende wijze operationeel leiding aan het secretariaat van onze locatie Frankeland. Het team bestaat, met jou erbij, uit drie collega’s en ondersteunt het bestuur- en directieteam. Daarnaast ondersteunt het secretariaat ook diverse communicatie vanuit zorgafdelingen. Elke collega heeft zo zijn eigen taken en verantwoordelijkheden. Dit loopt uiteen van het afhandelen van telefoontjes, e-mails en post op een professionele en klantvriendelijke wijze, tot het notuleren van vergaderingen, het opstellen van brieven en het organiseren van afspraken. Naast het coördineren van dit team draai jij zelf ook mee in de operatie. Jij hebt een centrale rol in het ondersteunen van ons bestuur- en directieteam. Het complexe agendabeheer van onze bestuur- en directieleden is bij jou dan ook in goede handen! 

Maar dat is nog niet alles! Ook zul jij als leidinggevende fungeren voor de receptiemedewerkers op onze locatie Frankeland. Jij coacht en begeleidt dit team, zodat zij hun werkzaamheden op een professionele en klantgerichte manier kunnen uitvoeren. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit en het verbeteren van de werkprocessen. 

Kortom, lekker afwisselend dus!

Dit ben jij

Jij bent een verbinder en vindt het leuk om samen te werken. Jij kunt snel schakelen tussen verschillende processen, situaties en werkzaamheden en houdt in stressvolle situaties je hoofd koel. Met jouw prettige coachende skills maak jij graag het verschil voor jouw collega’s. Je hebt graag op een sympathieke, maar doeltreffende wijze de touwtjes in handen, daarom ben jij uitermate geschikt voor deze coördinerende functie. Verder vragen wij dat jij:

• enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie in een complexe omgeving;
• minimaal hbo werk- en denkniveau hebt;
• de Nederlandse taal goed beheerst en grammaticaal sterk bent;
• flexibel bent in de invulling van jouw werkdagen. Wij bespreken graag de mogelijkheden met je.

Wij zijn de Frankelandgroep!

• Wij streven naar een zorgbezetting van 115%. Die geeft ons de ruimte om buitengewoon goede zorg te verlenen.
• Wij zijn trots op onze kwaliteit van zorg. Die is beloond met een PREZO gouden keurmerk (voor al onze locaties én onze thuiszorg).
• Ook dit jaar mogen wij onszelf weer World-class Workplace noemen (Beste Werkgever).
• Wij geloven dat goede zorg begint bij het inzetten van deskundige, bevlogen en betrokken medewerkers. Daarom investeren wij graag in jou.
• Wij zetten ons in voor jouw werkgeluk! Wij willen dat je gezond, veilig en met plezier jouw werk kunt doen.

Dit krijg jij er voor terug

• Wij bieden jou direct een vast contract met een proeftijd van twee maanden.
• Een goed salaris volgens de CAO VVT in functiegroep 50, afhankelijk van opleiding, ervaring en werkzaamheden, van minimaal € 3.097,07 en maximaal € 4.264,33 bij een 36-urige werkweek.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

En vele andere prettige arbeidsvoorwaarden, zoals gratis gebruikmaken van ons zwembad en de fitnessruimte, fietsenplan, collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar DSW, collectieve pensioenregeling bij PFZW en voordelig gebruikmaken van onze vakantievilla’s in Rockanje en Calpe (Spanje).

Dit wordt jouw plek

Onze locatie Frankeland ligt aan de rand van het oude centrum van Schiedam. Iedereen voelt zich er welkom en de sfeer is gezellig en warm. In Frankeland worden er tal van activiteiten georganiseerd, zoals beweeg-, muziek-, creatieve- en bakactiviteiten. Ook voorzieningen zijn er genoeg: een winkel, beautysalon, kapsalon, bibliotheek, kapel, zwembad, fitnessruimte en een brasserie.

Zijn wij wat jij zoekt?

Ben jij onze nieuwe Coördinator secretariaat en receptie? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Wil je eerst nog even sparren of heb je toch nog wat vragen? Bel dan gerust met Axel de Winter (Recruiter) via 010 - 426 49 25